如何将PowerPoint2010幻灯片打包成CD或者存为视频格式

2022-08-22 19:31:34
ppt简约背景  按照下列步骤可通过创建 CD 在另一台计算机上进行幻灯片放映。   要点 在复制和分发演示文稿之前,请检查演示文稿中是否存在隐藏的数据和个人信息(请参阅下面的步骤

  按照下列步骤可通过创建 CD 在另一台计算机上进行幻灯片放映。

   要点 在复制和分发演示文稿之前,请检查演示文稿中是否存在隐藏的数据和个人信息(请参阅下面的步骤 8),然后决定这些信息是否适合包含在复制的演示文稿中。隐藏的信息可能包括演示文稿创建者的姓名、您公司的名称,以及其他您可能不希望外人看到的机密信息。另外还要检查演示文稿中是否存在设置为不可见格式的对象或隐藏幻灯片。

  打开要复制的演示文稿;如果您正在处理尚未保存的新演示文稿,请保存该演示文稿。

  如果要将演示文稿保存到 CD,而不是网络或计算机上的本地磁盘驱动器,请在 CD 驱动器中插入 CD。

   注释

  可以复制到空白可录制 CD (CD-R)、空白可重写 CD (CD-RW),或包含可覆盖的现有内容的 CD-RW。

  在 PowerPoint 中,如果将演示文稿复制到 CD 中,一定要在一个操作中复制所有文件。复制第一组文件后,就不能再使用 PowerPoint 在光盘添加任何其他文件。不过,可以使用 Windows 资源管理器将其他文件复制到包含现有文件的 CD-R 或 CD-RW 中。请参阅“Windows 帮助”了解更多详细信息。

  单击“文件” 选项卡。

  依次单击“保存并发送” ,“将演示文稿打包成 CD” ,然后在右窗格中单击“打包成 CD” 。

  若要选择您想复制的演示文稿及其播放顺序,请执行下列操作:

  若要添加演示文稿,请在“打包成 CD” 对话框中单击“添加” ,然后在“添加文件” 对话框中选择要添加的演示文稿,最后单击“添加” 。对需要添加的每个演示文稿重复此步骤。如果要在包中添加其他相关的非 PowerPoint 文件,也可以重复此步骤。

   注释 当前打开的演示文稿自动显示在“要复制的文件” 列表中。与该演示文稿相链接的文件虽然会被自动包括,但它们并不会出现在“要复制的文件” 列表中。

  如果添加了多个演示文稿,则这些演示文稿将显示在网页上,该网页允许您按“打包成 CD” 对话框中“要复制的文件” 列表中的列出顺序导航到 CD 的内容。若要更改顺序,请选择一个要移动的演示文稿,然后单击箭头按钮,即可在列表中向上或向下移动该演示文稿。

  若要从“要复制的文件” 列表中删除演示文稿或文件,请选择该演示文稿或文件,然后单击“删除” 。

  单击“选项” ,然后在“包含这些文件” 下执行以下一项或两项操作:

  为了确保包中包括与演示文稿相链接的文件,请选中“链接的文件” 复选框。与演示文稿相链接的文件可以包括链接有图表、声音文件、电影剪辑及其他内容的 Microsoft Office Excel 工作表。

  若要使用嵌入的 TrueType 字体,请选中“嵌入的 TrueType 字体” 复选框。

   注释

  如果演示文稿当前不包含嵌入字体,则选中“嵌入的 TrueType 字体” 复选框可在打包时包括这些字体。“嵌入的 TrueType 字体” 复选框适用于复制的所有演示文稿,包括链接的演示文稿。

  如果演示文稿中已包含嵌入字体,PowerPoint 会自动将演示文稿设置为包含嵌入字体。

  若想要求其他用户在打开或编辑复制的任何演示文稿之前先提供密码,请在“增强安全性和隐私保护” 下键入要求用户在打开和/或编辑演示文稿时提供的密码。

  在复制演示文稿中,密码将应用于转换为 .ppt 文件的 .pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、.ppa、.ppam、.mhtml 和 .mht 文件。如果任何要复制的文件已经指定有密码,PowerPoint 就会提示您选择为那些文件保留以前指定的密码,还是用新密码覆盖旧密码。如果选择覆盖以前指定的密码,文件的复制版本就不再接受旧密码。不过,原始版本仍然会接受旧密码。

  若要检查演示文稿中是否存在隐藏数据和个人信息,请选中“检查演示文稿中是否有不适宜信息或个人信息” 复选框。

  单击“确定” ,关闭“选项” 对话框。

  请执行下列操作之一:

  如果您要将演示文稿复制到网络或计算机上的本地磁盘驱动器,请单击“复制到文件夹” ,输入文件夹名称和位置,然后单击“确定” 。

  如果您要将演示文稿复制到 CD,请单击“复制到 CD” 。